چطور در اکسل جدول‌های خوش‌نما رسم کنیم؟

اگر تمام عمر هم از دست اعداد و ارقام فرار کنیم حداقل یک بار  هم که شده حتماً کارمان به اکسل می‌افتد و لیفِ طراحی جداول بزرگ و کوچک به تنمان می‌خورد. مهارت استفاده از نرم افزارهایی مانند Excel واقعاً برای همه عمومیت دارد و دانستن آن واجب است.

اول اینکه بسیاری از کاربران از ویژگی Table در اکسل خبر ندارند. وقتی شما ستون‌ها و سطرهای زیادی داده به صفحات اکسل وارد می‌کنید بدون تبدیل به جدول یا Table عملاً یکی از فواید اکسل بی‌بهره شده اید. برای اینکار پس از انتخاب سلولها، Ctrl+T  را بزنید. مطابق شکل زیر. حال میتوان ستونهای جدول را Sort کرد و از بسیاری از مزیت‌های Table  مثل فرمول نویسی استفاده کرد.

اگر هدف نهایی گزارش گیری از جداول اکسل است، بعد از ورود اطلاعات  برای تدوین یک گزارش خوب، که قابل ارائه به مدیر یا مشتری باشد، بهتر است قبل از هر چیز، به سر وضع آن کمی برسیم. مثلا فرض کنید جدول زیر مربوط به فروش شش ماهه اول سال یک شرکت است:

در اولین مرحله برای وسط چین کردن تیتر جدول به هیچ عنوان از Merge کردن سلول‌ها استفاده نکنیم. این کار باعث به هم خوردگی Sheetمان شده و بعداً دردسر ایجاد می کند. به جای اینکار ۶ سلول را انتخاب کرده و با کلیک راست بروی آن و انتخاب Format Cells در قسمت Alignment مقدار مشخص شده را به Center Across Selection تغییر دهید. ادامه تغییرات در ویدیو زیر آمده. برای تغییر حاشیه های جدول از گزینه Border استفاده می کنیم.

پی نوشت: من خودم نکته های بالا را از کتاب Slaying Excel Dragons مطالعه کردم. پیشنهاد می کنم اگر نیاز به یادگیری اکسل دارید از کتابهای دیگر دوری کرده و حتماً حتماً این کتاب را مطالعه کنید. البته به مباحث پیشرفته مثل ماکرونویسی نمی پردازد ولی برای یادگیری مباحث مقدماتی خصوصاً  Pivot Table بسیار عالی است. این بحث Pivot را هم دست کم نگیرید وگرنه تقریباً میشود گفت اکسل بلد نیستید.  پی‌وِت ۹۰ درصد در زمان و انرژی صرفه جویی می کند.

بهترین PDFخوان از دید من

همین چند روز پیش بود که Adobe Reader را نصب کردم ولی از کندی آن پشیمان شده آنرا دوباره حذف کردم. قطعیتی ندارم ولی تقریباً اکثر نرم افزارهای PDF خوان را امتحان کرده‌ام.

 اکثر آنها کمی و کاستی های مخصوص به خودشان را دارند. یکی اینکه هنگام بازکردن فایلهای حجیم دچار مشکل می شوند و بعضاً پیچیده طراحی شده اند و امکانات بیش از نیاز و بلاستفاده دارند. من تقریباً چند سال هست که از نرم افزار Sumatra PDF استفاده می کنم و کاملاً راضی هستم. خوبی آن در کنار طراحی مینیمال و سبکی و روانی در بازکردن فایلهای بزرگ و پشتیبانی از فرمت های EPUB و Mobi است.

Sumatra را می توانید با حجم ۵ مگابایت از اینجا مستقیم دانلود کنید. ضمناً  در حالت full-screen خواندن متون لطف بیشتری دارد.

محیط ساده و مینیمالیستی برنامه

 

نرم افزار riot، کاهش رادیکال حجم عکس

یکی اصول اتیکت در فضای دیجیتال یا نتیکت این است که تولیدکننده محتوا به ازای هر بایتی که به سمت کاربر پرتاپ می‌کند احساس مسئولیت داشته و اجازه ندهد احیاناً بیش از اندازه زمان و پول و پهنای باند طرف مقابل به هدر رود. یکی از این المان‌هایی که سهم زیادی در مصرف پهنای باند و کاهش زمان بارگذاری صفحات و متعاقباً افت رتبه SEO دارد عنصر تصویر است که در وب‌سایت یا وبلاگ‌مان قرار می‌دهیم. مثلاً در متمم توصیه شده بود که حجم عکس‌ها ترجیحاً زیر ۱۰۰ کیلوبایت باشد تا خواننده آزرده خاطر نگردد.

اگر بخواهیم برای پست و یا کتاب یا گزارش خود حجم تصویر را کاهش دهیم از چه راهکاری استفاده می‌کنیم؟ جواب منطقی، استفاده از فوتوشاپ یا مراجعه به ابزارهای آنلاین است. ولی با توجه به اینکه بسیاری از افراد عادی همچون من آشنایی زیادی با فوتوشاپ نداریم شاید بهتر باشد نرم افزار riot را امتحان کنیم. 

riot مخفف radical image optimization tool نرم افزار ویندوزی است که تا چند برابر حجم تصویر را کاهش  داده ولی کیفیت عکس را تا حد قابل قبولی حفظ می کند. به طور مثال تصویر زیر حدود ۵ برابر کاهش یافته ولی با چشم غیرمسلح تفاوت محسوسی بین کیفیت دو عکس دیده نمی شود.

از قسمت edit و resample می توانید اندازه عکس را تغییر دهید و مثلا عرض آنرا ۶۱۲ پیکسل قرار دهید.

منبع: کتاب آموزش سئو وبسیما که دوست عزیزم حمید طهماسبی معرفی کردند.

 

افزونه‌ای برای افزودن سرعت استفاده از گوگل

وقتی روی لینکی از نتایج جستجو کلیک می‌کنیم مستقیماً به سایت مورد نظر منتقل نمی‌شویم بلکه توسط گوگل اصطلاحاً redirect می‌شویم. مثلا وقتی کوئری وبلاگ مشیرفر را جستجو می‌کنم اگر روی لینک اول کلیک راست کرده و جایی paste کنم با این چنین آدرسی مواجه خواهم شد:

این کار سرعت استفاده از گوگل را کاهش می‌داد. با استفاده از افزونه Don’t track me Google می‌توانید این مساله را حل کرده و مستقیماً به آدرس مورد نظر روانه شوید.

لینک دانلود برای مرورگر کروم

لینک دانلود برای مرورگر فایرفاکس

پی‌نوشت: اگر تعداد زیادی افزونه بر روی مرورگر خود دارید و فضای زیادی را اشغال کرده یا حواستان را پرت می‌کند می‌توانید از افزونه Extensity برای مدیریت افزونه‌ها و Extensionهای خود استفاده کنید.

امکان دانلود ویدیو از هر سایت

اگر احیانا دسترسی مستقیم به سایت‌های ویدیویی مثل Youtube ندارید شاید سرویس‌های زیر بتواند به شما کمک کند:

 ربات تلگرام SaveVideoBot که توصیه دوستم خوبم طاهره خباری است. خوبی این سرویس این است که می‌توانید ویدیوهای بسیار طولانی مثل سخنرانی شاملو در دانشگاه برکلی را با آن دانلود کنید و همچنین قابلیت resume‌ دارد.

 ixconverter.com اینجا هم httpش از کار افتاده و باید از https‌ در ابتدای سایت استفاده کنید. بدیش این است که اولاً تبلیغات دارد و ثانیاً فایل‌های بزرگ را پشتیبانی نمی‌کند. ولی اگر خواستید موسیقی مورد علاقه تان را با بالاترین کیفیت ممکن دانلود کنید حتما از گزینه mp3 256kb استفاده کنید و لذت ببرید.

Ctrl + F

این حرف‌هایی که در ادامه می‌زنم فقط در حد حدس و  گمان و نظرات شخصیه و اصلاْ نمی‌دونم درسته یا نه.

فکر کنم در گذشته یکی از تکنیک‌های مقاله‌نویسی در نشریات کاغذی این بود که یک تیتر هیجان انگیز در صفحه اول منتشر می‌شد. خواننده هیجان زده در پی اون تیتر مجبور بود روزنامه یا نشریه را بخره و اون مقاله را از بین صفحات پیدا کنه و بخونه. نقل قول جنجالی هم توی یک جای نامشخص و لابلای متن مقاله بود که خواننده مجبور بشه همه مقاله را بخونه. 

الان این تکنیک توی سایت‌های خبری هم استفاده می‌شه ولی یک چیز تغییر کرده. در مقالات الکترونیکی می‌تونیم سرچ کنیم و مثل روزنامه نیست که غیرممکن باشه.

وقتی من  تیتر بالا را در خبرگزاری ایسنا می بینم دیگه نمیرم کل مقاله را بخونم فقط یک Ctrl +F می گیرم و کلمه بیماری را سرچ می کنم و دیگه عملا اون تکنیک بی اثر میشه. به نظرم این مشکل یک مشکل کلی‌تره و از مدل ذهنی نشات می‌گیره. یعنی آدم‌ها می‌خوان با همون مدل ذهنی کاغذی تو فضای دیجیتال فعالیت کنند. این تصویر صفحه اول خبرگزاری نسیم است:

 کاملا تلاش شده صفحه اول سایت مشابه روزنامه دربیاد شاید هم خواست خونندگان بوده. کاری که من تا حالا در هیچ خبرگزاری خارجی و داخلی ندیدم. این مثال‌ها نشون میده آدم‌هایی که الان در این رسانه ها کار می‌کنن همون روزنامه نگارها و نویسندگان سنتی هستند. فقط از دید اونها کاغذ تبدیل شده به صفحه نمایش و دیگر هیچ.